如何找到Office 2016版PPT自带的精美模板？

Office 2016版PPT自带PPT模板查找与使用指南

在日常生活和工作中，PPT已经成为展示信息、进行汇报和演讲的重要工具。Office 2016版PPT作为微软推出的经典办公软件，不仅功能强大，而且自带了大量高质量的模板，帮助用户快速制作出专业且美观的演示文稿。本文将详细介绍如何在Office 2016版PPT中找到并使用这些自带的模板。

一、打开PPT软件

首先，确保你的电脑已经安装了Office 2016套件，并且PPT（PowerPoint）是其中的一部分。然后，双击桌面上的PowerPoint图标，或者在开始菜单中找到PowerPoint并打开它。

二、查找自带模板

方法一：通过“新建”查找模板

1. 启动PPT软件：

打开PowerPoint后，你会看到一个空白的工作界面，或者是你最近一次使用的PPT文档。

2. 点击“新建”：

在PPT主界面的左上角，你可以看到一个“新建”按钮。如果你的界面上没有直接显示这个按钮，可以通过点击左上角的“文件”菜单，然后选择“新建”来进入同样的界面。

3. 浏览模板：

点击“新建”后，你会看到一个包含多种模板的窗口。这些模板按照不同的分类进行排列，如“空白演示文稿”、“主题”、“我的模板”以及各种特定用途的模板（如“商务型模板库”、“小学教学可爱版模板”、“项目介绍模板”和“动画模板”等）。

4. 选择模板：

在左侧的分类栏中，你可以看到不同的模板类别，如“业务”、“教育”、“报告”等。点击你感兴趣的类别，右侧就会显示与该类别相关的模板。你可以通过滚动鼠标滚轮或点击箭头来浏览更多的模板。

5. 创建PPT：

当你找到满意的模板后，点击它，你会看到一个关于这个模板的简单介绍。如果你觉得合适，就点击“创建”按钮。这样，你就得到了一个以该模板为基础的全新PPT文档。

方法二：通过模板中心查找模板

1. 启动PPT软件：

同样，打开PowerPoint软件。

2. 找到“更多工具”：

在PPT的主界面上，你可能会看到一个“更多工具”或类似的选项。这个选项的具体位置可能会因你的PPT版本或设置而有所不同。

3. 进入模板中心：

点击“更多工具”后，在弹出的菜单中选择“模板中心”或类似的选项。这将会打开一个包含大量PPT模板的窗口。

4. 浏览和选择模板：

在模板中心，你可以看到各种分类的模板，如“热门模板”、“商务模板”、“教育模板”等。你可以通过点击不同的分类来浏览更多的模板。当你找到满意的模板时，点击它并选择“创建”来生成一个新的PPT文档。

三、自定义和使用模板

替换模板内容

1. 替换标题和文本：

当你创建了一个基于模板的PPT文档后，你需要根据自己的需求来替换其中的标题和文本。点击文本框，然后直接输入你的内容即可。

2. 替换图片和图表：

如果模板中包含了图片或图表，你也可以根据需要来替换它们。右键点击要替换的图片或图表，然后选择“更改图片”或类似的选项来插入你自己的图片或图表。

3. 调整布局和样式：

模板中的布局和样式通常是可以调整的。你可以通过点击和拖动元素来改变它们的位置和大小，或者通过右键点击并选择“设置形状格式”等选项来调整它们的样式。

保存自定义模板

1. 制作好模板内容：

在自定义了模板的内容、布局和样式后，你需要确保这些更改已经保存。

2. 点击“文件”-“保存”：

在PPT的主界面上，点击左上角的“文件”菜单，然后选择“保存”或“另存为”。

3. 选择保存位置和类型：

在弹出的对话框中，选择你想要保存模板的位置。然后，在“保存类型”下拉菜单中选择“PowerPoint模板（*.potx）”。

4. 命名并保存：

为你的模板取一个合适的名字，然后点击“保存”按钮。这样，你就创建并保存了一个自定义的PPT模板。

四、注意事项

1. 版本要求：

本文介绍的方法仅适用于Office 2016版PPT。如果你使用的是其他版本的PPT软件，可能需要按照不同的步骤来查找和使用模板。

2. 网络要求：

在某些情况下，模板中心可能需要连接到互联网才能下载和显示最新的模板。如果你的电脑没有连接到网络，可能会无法访问模板中心或无法看到所有的模板。

3. 模板质量：

Office 2016版PPT自带的模板质量通常都很高，但也可能存在一些不符合你个人或团队风格的情况。在这种情况下，你可以考虑自定义模板或下载其他来源的模板来使用。

4. 模板更新：

微软会定期更新Office套件中的模板库，以提供更多的选择和更好的用户体验。因此，建议你定期检查模板中心是否有新的模板可用。

5. 版权问题：

当你使用或修改模板时，请确保你遵守了相关的版权规定。如果你使用了受版权保护的素材（如图片、字体等），请确保你已经获得了使用许可或遵循了相关的使用条款。

通过以上步骤，你可以轻松地在Office 2016版PPT中找到并使用自带的模板来制作专业的演示文稿。希望这篇文章能够帮助你更好地利用PPT软件来提升你的工作效率和演示效果。