Windows 7系统下添加打印机的步骤

Windows 7系统如何添加打印机

在Windows 7系统中添加打印机是一个相对简单的过程，但根据打印机的类型（本地打印机或网络打印机）和连接方法（USB连接或无线连接），步骤会有所不同。以下是详细的步骤和注意事项，帮助您在Windows 7系统中成功添加打印机。

一、准备工作

在添加打印机之前，请确保您已经完成了以下准备工作：

1. 打印机准备就绪：确保打印机已经插上电源，并且处于开启状态。

2. 连接打印机：如果是本地打印机，请确保打印机已经通过USB线连接到计算机。如果是网络打印机，请确保打印机已经连接到网络，并且计算机和打印机在同一个网络中。

3. 管理员权限：确保您以管理员身份登录Windows 7系统，因为添加打印机需要管理员权限。

二、添加本地打印机

以下是添加本地打印机的详细步骤：

1. 打开设备和打印机：

点击屏幕左下角的“开始”按钮。

在开始菜单中，选择“设备和打印机”。

您也可以通过控制面板中的“硬件和声音”选项，然后选择“设备和打印机”进入该页面。

2. 添加打印机：

在“设备和打印机”页面中，点击“添加打印机”按钮。

系统将显示一个对话框，询问您要添加哪种类型的打印机。

3. 选择添加本地打印机：

在对话框中，选择“添加本地打印机”。

点击“下一步”按钮。

4. 选择打印机端口：

系统将显示一个页面，要求您选择打印机的端口类型。

如果您是通过USB连接打印机，请选择“使用现有的端口”，并从下拉菜单中选择“USB001”（或其他相应的USB端口）。

点击“下一步”按钮。

5. 安装打印机驱动程序：

系统将显示一个页面，要求您选择打印机的制造商和型号。

从列表中选择您的打印机制造商和型号。

如果列表中没有您的打印机型号，您可以选择最接近的型号，然后点击“Windows Update”按钮。Windows将从打印机制造商数据库中搜索驱动程序，并在搜索完成后显示在列表中。

选择正确的打印机型号后，点击“下一步”按钮。

6. 打印机名称和共享设置：

系统将显示您所选择的打印机名称。

确认打印机名称无误后，点击“下一步”按钮。

系统将询问您是否要共享打印机。如果您希望网络中的其他用户能够访问和使用该打印机，请选择“共享此打印机”。然后设置共享打印机名称。

如果您不希望共享打印机，请选择“不共享这台打印机”。

7. 打印测试页：

系统将显示一个页面，询问您是否要打印测试页。

如果您希望测试打印机是否正常工作，请选择“是”，然后点击“下一步”按钮。

系统将打印测试页，您可以检查打印效果。

8. 完成添加：

点击“完成”按钮，系统将添加打印机并显示在“设备和打印机”页面中。

三、添加网络打印机

以下是添加网络打印机的详细步骤：

1. 打开设备和打印机：

同样，点击屏幕左下角的“开始”按钮。

在开始菜单中，选择“设备和打印机”。

或者通过控制面板中的“硬件和声音”选项，然后选择“设备和打印机”进入该页面。

2. 添加打印机：

在“设备和打印机”页面中，点击“添加打印机”按钮。

系统将显示一个对话框，询问您要添加哪种类型的打印机。

3. 选择添加网络打印机：

在对话框中，选择“添加网络、无线或Bluetooth打印机”。

点击“下一步”按钮。

4. 搜索网络打印机：

系统将自动在网络上搜索可用的打印机。

搜索结果将显示在列表中。

5. 选择打印机：

在搜索结果中，选择您要添加的打印机型号。

点击“下一步”按钮。

6. 安装打印机驱动程序：

如果计算机的驱动程序库中已经包含该打印机的驱动程序，系统将自动安装驱动程序。

如果计算机的驱动程序库中没有该打印机的驱动程序，系统将提示您安装驱动程序。

您可以选择从磁盘安装驱动程序（如果有驱动光盘），或者从网络下载驱动程序并安装。

7. 打印机名称和共享设置：

系统将显示您所选择的打印机名称。

确认打印机名称无误后，点击“下一步”按钮。

系统将询问您是否要共享打印机。如果您希望网络中的其他用户能够访问和使用该打印机，请选择“共享此打印机”。然后设置共享打印机名称。

如果您不希望共享打印机，请选择“不共享这台打印机”。

8. 打印测试页：

系统将显示一个页面，询问您是否要打印测试页。

如果您希望测试打印机是否正常工作，请选择“是”，然后点击“下一步”按钮。

系统将打印测试页，您可以检查打印效果。

9. 完成添加：

点击“完成”按钮，系统将添加打印机并显示在“设备和打印机”页面中。

四、设置默认打印机

在添加多台打印机后，您可以设置默认打印机，以便在打印时自动选择。以下是设置默认打印机的步骤：

1. 打开设备和打印机：

同样，点击屏幕左下角的“开始”按钮。

在开始菜单中，选择“设备和打印机”。

2. 选择打印机：

在“设备和打印机”页面中，右键点击您要设置为默认打印机的打印机图标。

3. 设置为默认打印机：

在弹出的菜单中，选择“设置为默认打印机”。

五、注意事项

1. 驱动程序：确保您安装了正确的打印机驱动程序。驱动程序是打印机与计算机通信的关键组件。

2. 网络连接：如果是网络打印机，请确保计算机和打印机在同一个网络中，并且网络连接正常。

3. 管理员权限：添加打印机需要管理员权限，请确保您以管理员身份登录。

4. 测试打印：在添加打印机后，建议打印测试页以确认打印机是否正常工作。

通过以上步骤，您可以在Windows 7系统中成功添加打印机，并享受便捷的打印服务。如果在添加过程中遇到问题，可以参考打印机和计算机的说明书，或者联系技术支持人员寻求帮助。