掌握技巧：轻松学会手工书写记账凭证

手工书写记账凭证是会计工作中一项基础且重要的技能。它要求会计人员准确、清晰、规范地记录企业的经济业务，为后续的账务处理、报表编制提供原始依据。下面，我们就来详细介绍一下怎样手工书写记账凭证。

一、准备工作

在开始书写记账凭证之前，需要做好一些准备工作。

1. 准备记账凭证：选择符合企业规定和会计法规的记账凭证。这些凭证通常包含日期、凭证号、摘要、会计科目、金额、附件张数等要素。

2. 选择书写工具：建议使用黑色或蓝色的钢笔、签字笔进行书写，因为这些颜色的笔迹清晰、易于辨认，且不易褪色。避免使用铅笔、圆珠笔等易褪色或模糊的书写工具。

3. 熟悉经济业务：在书写记账凭证之前，需要充分了解要记录的经济业务的内容、性质、金额等关键信息，确保凭证记录准确无误。

二、书写步骤

1. 填写日期：在记账凭证的“日期”栏中填写经济业务发生的日期。这个日期应与原始凭证上的日期保持一致。如果经济业务跨越多日，则以实际收到或支付的日期为准。

2. 填写凭证号：在“凭证号”栏中填写本凭证的编号。凭证号应具有连续性，便于后续查找和审核。对于不同类型的经济业务，可以使用不同的凭证号段进行区分。

3. 填写摘要：在“摘要”栏中简要概括经济业务的内容。摘要应简明扼要、清晰明了，能够准确反映经济业务的性质、金额和发生时间。同时，摘要的书写应规范，避免使用模糊、含糊不清的表述。

4. 填写会计科目：根据经济业务的性质和内容，在“会计科目”栏中填写相应的会计科目。会计科目应准确反映经济业务的类别和归属，遵循会计法规和企业的规定。对于需要明细核算的科目，还应填写相应的明细科目。

5. 填写金额：在“金额”栏中填写经济业务的金额。金额应准确无误，且与原始凭证上的金额保持一致。在填写金额时，应注意大小写金额的规范书写，避免书写错误或遗漏。

6. 填写附件张数：在“附件张数”栏中填写本凭证所附原始凭证的张数。这些附件是记账凭证的原始依据，应妥善保管，便于后续查阅和审核。

7. 签名盖章：在记账凭证的底部，由经办人、审核人、出纳等人员分别签名或盖章。这些签名和盖章是记账凭证合法性的重要证明，也是企业内部控制的重要环节。

三、书写注意事项

1. 规范书写：在书写记账凭证时，应使用规范的字迹和书写格式。字迹应清晰、整齐，避免涂改、挖补或刮擦。书写格式应统一，遵循企业的规定和会计法规的要求。

2. 准确无误：记账凭证的内容应准确无误，与经济业务的实际情况保持一致。在填写金额、会计科目等关键信息时，应仔细核对，避免出现错误或遗漏。

3. 完整全面：记账凭证应完整全面地反映经济业务的内容、性质和金额等关键信息。在填写摘要时，应尽可能详细地描述经济业务的背景和过程，以便后续查阅和审核。

4. 附件齐全：记账凭证应附有相关的原始凭证，如发票、收据、合同等。这些附件是记账凭证的原始依据，应妥善保管，避免遗失或损坏。

5. 合法合规：记账凭证的书写应遵循会计法规和企业的规定，确保合法合规。在填写会计科目、金额等关键信息时，应严格遵守相关法规的要求，避免出现违规行为。

6. 及时记录：经济业务发生后，应及时记录并书写记账凭证。避免拖延或遗漏，确保账务处理的及时性和准确性。

7. 保管安全：书写完成的记账凭证应妥善保管，避免遗失、损坏或泄露。同时，应建立严格的借阅和保管制度，确保凭证的安全性和完整性。

四、常见问题及解决方法

1. 凭证号重复：如果在书写记账凭证时出现了凭证号重复的情况，应立即停止书写，并查找原因。如果是笔误或疏忽导致的重复，应重新编写凭证号；如果是系统或管理方面的问题导致的重复，应及时向相关部门反映并处理。

2. 金额填写错误：在填写金额时，如果出现错误或遗漏，应立即更正。如果是笔误导致的错误，应在错误处划线并更正为正确的金额；如果是计算错误或遗漏导致的错误，应重新计算并填写正确的金额。

3. 摘要不清晰：如果摘要书写不清晰、不明确，应及时更正。在更正时，应使用规范的表述和清晰的字迹，确保摘要能够准确反映经济业务的性质和内容。

4. 附件缺失：如果记账凭证所附的原始凭证缺失或损坏，应立即查找原因并补齐。如果无法找到原件或无法补齐，应向相关部门报告并说明情况，同时采取补救措施确保账务处理的准确性和完整性。

5. 书写不规范：如果记账凭证的书写不规范、字迹模糊或涂改严重，应立即更正并重写。在重写时，应使用规范的书写格式和清晰的字迹，确保凭证的规范性和可读性。

总之，手工书写记账凭证是会计工作中一项重要且基础的任务。通过遵循规范的书写步骤和注意事项，我们可以确保记账凭证的准确性和完整性，为后续账务处理、报表编制提供可靠的依据。同时，我们也应不断学习和提高自己的会计知识和技能，以适应不断变化的会计环境和业务需求。